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Export

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Mit Hilfe der Export Funktion, können sämtliche Daten auch an andere Filialen weitergegeben werden. Damit lassen sich die Datenbanken miteinander synchronisieren.

Datei_Export

Geben Sie zunächst einen Dateinamen an. Das Programm schlägt Ihnen einen Namen vor. Es ist sinnvoll diesen Namen beizubehalten. Als Pfad wird der letzte Speicherort verwendet. Sie können aber auch einen eigenen Speicherort angeben. Dazu klicken Sie auf den Button mit dem Symbol Diskette Datei_Export_Diskette. Es öffnet sich der "Speichern unter" Dialog. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner und schließen den Dialog. Das Eingabefeld merkt sich die letzten Pfade. Mit dem DropDown-Button bekommen Sie die Liste angezeigt. Wählen Sie einen Eintrag aus, wird die Datei an diesen Ort gespeichert.

Nach Ablauf des Haltbarkeitsdatums können Sie eine Export-Datei nicht mehr importieren. Das soll verhindern, daß alte Dateien in ein System eingespielt werden.

Als nächstes markieren sie berechtigte Empfänger unter "Auswahl der Empfänger (Fahrschulen)". Nur diese Empfänger können eine Export-Datei importieren.

Zum Schluß markieren Sie die Daten, die sie exportieren wollen. Besteht zwischen verschiedenen Daten eine Abhängigkeit, wird diese vom Programm automatisch aufgelöst. Dadurch wird ein konsistenter Datenbestand sichergestellt.

Zum Exportieren klicken Sie auf den Button "Daten exportieren". Daraufhin wird im angegebenen Ordner eine Datei erstellt, die an andere Filialen weitergegeben werden kann.